Polityka prywatności

1. Administrator danych

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie Wokalistka.pl jest Operator serwisu, występujący pod marką Wokalistka.pl.
• Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@wokalistka.pl. Na ten adres należy kierować wnioski o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie oraz sprzeciw wobec przetwarzania.
• Serwis nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO. Wszystkie zgłoszenia obsługiwane są przez adres kontaktowy podany wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

• Adres e-mail: podawany dobrowolnie przy zapisie na powiadomienia oraz przy zakładaniu konta wykonawcy. Bez adresu nie da się wysłać kodu potwierdzającego ani zamówionej wiadomości.
• Dane techniczne zapisu: adres IP, informacja o przeglądarce (user agent), adres strony, z której nastąpiło przejście (referer) oraz parametry kampanii (UTM), jeżeli występowały w adresie.
• Dane wpisane w generatorze briefu: województwo, data, obsada, style, liczba gości, godzina rozpoczęcia oraz tytuły utworów wpisane w polu tekstowym. Dane te nie są łączone z adresem e-mail w momencie generowania briefu.
• Dane profilu wykonawcy: informacje, które wykonawca sam publikuje w swoim profilu, w tym dane kontaktowe przeznaczone do publicznego wyświetlania.
• Nie zbieramy numerów telefonu osób poszukujących wykonawcy, nie prosimy o dane karty płatniczej w formularzu zapisu i nie profilujemy odwiedzających w celach reklamowych.

3. Cel i podstawa prawna

• Wysyłka zamówionych wiadomości, w tym briefu i powiadomień o wykonawcach z wybranego regionu: podstawą jest zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
• Potwierdzenie adresu e-mail kodem: podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na ochronie przed zapisywaniem cudzych adresów przez osoby nieuprawnione.
• Prowadzenie konta i profilu wykonawcy oraz rozliczenie pakietu: podstawą jest wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentacji księgowej obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, w tym ograniczanie automatycznych zgłoszeń: prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Adres e-mail zapisany na powiadomienia: do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia, a następnie usuwany bez zbędnej zwłoki.
• Adresy niepotwierdzone kodem: usuwane po 90 dniach od zapisu, ponieważ bez potwierdzenia nie służą żadnemu celowi.
• Dane techniczne zapisu (IP, user agent, UTM): przechowywane razem z wpisem zapisu i usuwane razem z nim.
• Dane rozliczeniowe wykonawców: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, liczony od końca roku, w którym upłynął termin płatności.
• Treść briefu: przetwarzana jednorazowo w celu wygenerowania dokumentu i nie jest wiązana z tożsamością odwiedzającego. Zapisy techniczne żądań do modelu podlegają rotacji zgodnie z zasadami dostawcy modelu.

5. Odbiorcy danych

• Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej, w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu.
• Dostawca poczty wychodzącej, w zakresie doręczenia wiadomości na podany adres e-mail.
• Dostawca modelu językowego, który przetwarza treść formularza briefu w celu wygenerowania dokumentu. Do modelu nie jest przekazywany adres e-mail ani dane kontaktowe.
• Dostawca płatności, wyłącznie w zakresie obsługi płatności wykonawcy za pakiet.
• Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy adresów e-mail wykonawcom ani żadnym firmom trzecim w celach marketingowych i nie prowadzimy handlu kontaktami.

6. Twoje prawa

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania i uzupełnienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w powszechnie używanym formacie.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Cookies i pomiar

• Serwis używa plików cookies i pamięci przeglądarki (sessionStorage) w zakresie niezbędnym do działania: utrzymania stanu filtrów wyszukiwarki, limitu generowanych briefów oraz zabezpieczenia formularza zapisu.
• Parametry kampanii (UTM) zapamiętywane są w plikach cookie sesyjnych, aby przypisać zapis do źródła wejścia. Nie budujemy na ich podstawie profili reklamowych i nie przekazujemy ich sieciom reklamowym.
• Ustawienia plików cookies można zmienić w przeglądarce. Wyłączenie części z nich może utrudnić korzystanie z wyszukiwarki i generatora briefu.

8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

• Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Kody potwierdzające adres e-mail przechowywane są wyłącznie w postaci skrótu (hash), nigdy jako tekst jawny, i tracą ważność po ustalonym czasie.
• Formularz zapisu zabezpieczony jest mechanizmem wykrywającym zgłoszenia automatyczne, w tym ukrytym polem pułapką i progiem czasowym. Dane z takich zgłoszeń nie są zapisywane.
• Zmiany polityki prywatności publikujemy na tej stronie razem z datą wersji. O istotnych zmianach dotyczących osób zapisanych na powiadomienia informujemy mailowo.

Powiązane dokumenty

Zasady korzystania z serwisu opisuje regulamin. Odpowiedzi na najczęstsze pytania o dane i o działanie katalogu znajdziesz w FAQ, a kontakt prowadzimy przez stronę kontaktu.